Workflows

Checkware unterstützt mehrstufige Workflows mit mehreren Bearbeitern

Interaktiv - Mit Checkware lassen sich Checklisten nicht nur erstellen, sondern im Rahmen der betrieblichen Abläufe genau den Stellen zuordnen, die sie weiterbearbeiten müssen. Das System bildet mehrstufige Workflows mit mehreren Bearbeitern elektronisch ab - und zwar länderübergreifend und in mehreren Sprachen.

So kann eine digitale Checkware-Checkliste zum Beispiel zuerst in Deutschland von einem Mitarbeiter ausgefüllt und unterschrieben werden. Danach wird die Checkliste per Workflow automatisch an seinen Kollegen in den USA weitergeleitet, der das Formular in Englisch weiterbearbeitet, usw.

Dabei versieht Checkware die jeweiligen Aufgaben und Prozessschritte mit Fristen, so dass auch Reaktionszeiten überwacht werden können. Auch eine Vertreterregelung im Rahmen der Workflows ist möglich. So sorgt Checkware für schnelle und zuverlässige Prozesse.

Checklisten-Management

Dokumentenmanagement

  • Digitale Dokumentenerfassung
  • Revisionssichere Archivierung
  • Dokumentenworkflow
  • Ausgereifte Suchfunktion

 

 

 

Intuitiv zu bedienen

Eingabe - Checkware ist für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets optimiert. Die Benutzerführung ermöglicht den intuitiven Umgang mit dem System auch für angelernte oder wenig technikaffine Nutzer ...

Wer hat Zugriff?

Berechtigt oder nicht - Anwender sehen in der Praxis nur die Formulare und Checklisten, die für ihre Tätigkeit relevant sind ...